设备采购

服务项目

       华辉为企业IT信息化建设提供相关的IT设备采购服务,包括平远电脑组装、笔记本电脑、办公设备等等,并为企业采购IT设备提供相应的系统方案,同时确保在采购过程中避免造成不必要的浪费,这个时代的发展,让电商成为销售的主导,很多企业为了省钱,同时也为了更方便,不用出去就可以在网上买到自己想要的电子产品;但从另一个角度我们发现,很多企业在采购这些电子设备时并不专业也不系统,他们只是通过网上的评论或朋友的推荐就冒然做了选择,并没有系统的去考虑这些产品是否与企业整体IT设备相一致,或者能否配合到企业的未来的发展,反而这个设备大部分买回来了只是凑合用,也没有给企业带来效率和价值。做为一家企业IT服务提供商,我们有责任也有义务为企业提供各种IT服务系统方案,为企业的发展提升更高的效率、创造更大的价值。

       办公设备,英文Office Equipments,泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如,人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等,还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具,这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。

      按功能用途大致可分为:文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品,以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。

1.文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。

2.文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。

3.文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。

4.文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。

5.文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。

6.文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等。

7.文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。

8.网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。

9.沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。

       随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求,各类新型办公设备产品层出不穷,更新换代速度也越来越快。但是,大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备,所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。


节能理念

       自从“低碳办公”这个概念被提出,在打印领域里,打印机厂商不断推出新技术,在“节能”字眼上做文章,如省墨技术、双面打印(省纸)、能耗的节省等等。对于办公设备能耗的节省,一台打印机一年用多少电呢?一台数码复合机一年的电费大约为1000元。

在打印办公设备中,喷墨打印机是耗电量最小的,一般工作时功耗仅为15~20W,待机约为0.8W。相比之下,激光产品就属于耗电大户,普通的激光打印机工作时功耗在300~500W之间,待机约为3~5W,这样的功耗大概喷墨产品的几十倍左右。不过,在所有的办公外设产品中,激光打印机还不算用电大户,数码复合机才是“老大”,理由是它集成了A3幅面的打印、复印、扫描单元,工作中的瞬时功率可达到1000W以上,普通数码复合机功耗在1300~1600W。此外,具备传真收发功能的产品需要长时间开机,电力消耗很高。

       以一天工作2~3小时,待机6~8小时,关机13~16小时(72.7%的企业打印机不关机),一月22~24个工作日,一年12个月,每年一台打印机工作状态时间为550小时左右,休眠或待机时间为1550小时,其余时间处于关机状态。以商业用电1元/千瓦来计算,喷墨打印机一年的工作电费不到100元,激光打印机一年工作电费大概也是200元左右。照这样的计算,打印机的确用电不多。但是对于一台数码复合机来说就远不止这个数目,按照以上的计算方法,一台数码复合机一年的电费大约为1000元,一个月的电费是83元。我们也不能少看一年才1000元的电费。小数怕长计,时间一长,成本就很容易计算出来。以5年时间来计,一个数码复合机就需要交5000元电费,这样的费用就足可以重新购买一台新机。而且企业里不仅只有一台办公产品,如果将几台办公产品5年的电费加起来,那也是一个相当大的数目。再从节能环保的角度来看,中国在登记的企业超过5000万家,如果一家仅用一台办公设备,那一年的能源消耗就是一个庞大的数据。

       然而,办公设备中耗电成本只是办公设备成本中很小的一部分,耗电成本占办公设备总成本不到5%,根据仁通科技在其办公外包服务中的研究数据:企业在使用办公外包服务以后,其中办公设备以及耗材的成本可以降低17%—30%,在一个40—60人的中小型企业中,可平均节约1.37个人力资源成本,办公效率可以提高20%以上。可见,办公外包(尤其办公设备外包)的经济效益非常巨大,这对于一个企业来讲,是一组庞大和令人深思的的数字。

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